Polityka Prywatności
Transparentne zasady przetwarzania i ochrony Twoich danych osobowych
Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
W CalcuZone szanujemy Twoją prywatność i bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).
Korzystając z naszej strony internetowej calculzone.net oraz usług CalcuZone, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym dokumencie.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tej polityki, skontaktuj się z nami: kontakt@calculzone.net
1. Administrator Danych Osobowych
Kim jesteśmy?
Administratorem Twoich danych osobowych jest CalcuZone Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Finansowej 15, 00-001 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP: 1234567890, REGON: 123456789.
Kontakt z Administratorem:
Email: kontakt{'@'}calculzone.net
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres korespondencyjny: ul. Finansowa 15, 00-001 Warszawa
Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych: iod{'@'}calculzone.net
2. Jakie Dane Zbieramy i W Jakim Celu?
Dane kontaktowe:
Imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, nazwa firmy, stanowisko - zbierane w celu nawiązania i utrzymania kontaktu handlowego, realizacji umowy, wysyłki ofert i informacji handlowych (za Twoją zgodą).
Dane do umowy:
Dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, KRS), dane reprezentanta, adres siedziby - niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług oraz spełnienia obowiązków księgowych i podatkowych.
Dane techniczne:
Adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie - zbierane automatycznie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, statystyk oraz bezpieczeństwa.
Dane z kalkulatorów:
Dane wprowadzane do kalkulatorów są przetwarzane wyłącznie lokalnie w Twojej przeglądarce i NIE są wysyłane ani przechowywane na naszych serwerach. Mamy do nich dostęp tylko jeśli zdecydujesz się wysłać nam wyniki emailem.
Dane z formularzy kontaktowych:
Treść wiadomości, dane kontaktowe - przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie.
3. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO - Wykonanie umowy:
Przetwarzamy Twoje dane w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług doradztwa finansowego, analityki biznesowej lub innych usług oferowanych przez CalcuZone.
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO - Obowiązek prawny:
Przetwarzamy dane w celu spełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków księgowych, podatkowych i archiwizacyjnych.
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO - Zgoda:
W przypadku zapisania się do newslettera, zgody marketingowej lub innych opcjonalnych usług - przetwarzamy dane na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą możesz wycofać w każdej chwili.
Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - Prawnie uzasadniony interes:
Przetwarzamy dane w celach statystycznych, analitycznych, bezpieczeństwa IT, dochodzenia roszczeń oraz marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług.
4. Twoje Prawa
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO):
Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz uzyskać dostęp do tych danych i informacji o przetwarzaniu.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO):
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia - 'prawo do bycia zapomnianym' (art. 17 RODO):
W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, chyba że przepisy prawa nakazują ich przechowywanie (np. dokumenty księgowe).
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):
W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO):
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do wycofania zgody:
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi:
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
5. Jak Długo Przechowujemy Twoje Dane?
Dane do realizacji umowy:
Przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku podatkowego dla dokumentów księgowych zgodnie z ustawą o rachunkowości).
Dane marketingowe (zgoda):
Do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej jednak niż przez 10 lat od ich zebrania.
Dane kontaktowe (zapytania ofertowe):
Przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zasadniczo 6 lat).
Dane techniczne (logi):
Przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa systemów IT (zazwyczaj do 12 miesięcy).
6. Komu Udostępniamy Twoje Dane?
Podmioty przetwarzające:
Twoje dane mogą być udostępniane zaufanym podmiotom przetwarzającym, które świadczą dla nas usługi: hosting i utrzymanie strony internetowej, usługi IT, systemy CRM, biuro rachunkowe, kancelarie prawne.
Organy państwowe:
W przypadkach przewidzianych prawem możemy być zobowiązani do przekazania danych organom państwowym (np. sądy, organy ścigania, urząd skarbowy).
Podmioty z branży hazardowej:
W ramach realizacji projektów dla klientów z branży kasyn i zakładów bukmacherskich możemy przekazywać dane niezbędne do realizacji umowy - wyłącznie za Twoją zgodą i w zakresie niezbędnym do wykonania usługi.
Odbiorcy w krajach trzecich:
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego realizacja usługi (np. korzystanie z usług Google Analytics, Microsoft Azure). W takich przypadkach zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).
7. Bezpieczeństwo Danych
Środki techniczne:
Stosujemy szyfrowanie SSL/TLS, zabezpieczenia serwerów (firewall, systemy wykrywania włamań), regularne aktualizacje oprogramowania, kopie zapasowe danych.
Środki organizacyjne:
Kontrola dostępu do danych (tylko upoważnieni pracownicy), szkolenia z zakresu RODO, procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa, umowy powierzenia przetwarzania danych z podwykonawcami.
Certyfikacje:
Posiadamy certyfikat ISO 27001 potwierdzający wdrożenie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookies na naszej stronie znajdziesz w osobnym dokumencie: Polityka Cookies
Inspektor Ochrony Danych:
Email: iod@calculzone.net
Kontakt ogólny:
Email: kontakt@calculzone.net
Telefon: +48 22 123 45 67
Adres: ul. Finansowa 15, 00-001 Warszawa
Organ nadzorczy: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez opublikowanie zaktualizowanej wersji na tej stronie z nową datą aktualizacji.